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档案袋印刷主要是以简单的文字和标志设计而成，分为单色印刷、双色印刷或四色印刷等，其主要作用是用来收纳一些资料的，企业主要是用来收集一些公司资料、计划书、合同、保密协议等，方便归纳整理，便于以后用到时好找，而学生则用来装一些能够证明自己学习进步、创新精神和知识技能成果（包括计划、草稿、成果、以及评价、相关的资料等等）。档案袋可以说是记录了学生在某一时期一系列的成长，是评价学生进步过程、努力程度、反省能力及其发展水平的理想方式。
档案袋印刷规格大小可根据要装的内容来进行调整敲定，材料可采用各种拉力适当的纸张进行生产，现在牛皮纸档案袋印刷是企业办公不可缺少的东西，很多公司及厂家都会用到，一些比较大的公司会设计印刷属于公司自己特征的档案袋，这样可以来凸显公司实力或者宣传公司的形象，大部分人对纸张克数都没有概念，不知道用多厚的牛皮纸来制作档案袋比较合适，纸张的薄厚也影响档案袋的美观，所以选好材质也很重要。
通常来说档案袋印刷用的牛皮纸克数在120-450克之间，根据客户不同的用途选择不同的克数来生产。
牛皮纸档案袋印刷紧紧是用来装一些如A4纸大小的文档，如果不是很重的话可以选用125-150克的进口牛皮纸产品或者150-180克之间的国产牛皮纸产品。同时可根据公司需要可以选用本色或者白色的牛皮纸，本色牛皮纸是最为常用的。如果您要求牛皮纸档案袋印刷制作完成后要立起来、方便摆放的话需要用300克-450克的牛皮纸，这个克重厚的牛皮纸具有很好的挺度和硬度，做出来的档案袋可以像文件夹一样立起来，也可以放一些比较重的物品，还不会破裂。