详细内容
盒面标识:明确 “档案属性”
盒面需标注核心信息,建议包含:
固定标题:“干部廉政档案”(字体加粗、醒目,如黑体二号,颜色建议与盒身区分,如蓝色盒身配白色字体);
单位名称:如 “XX 市纪委监委”“XX 局纪检组”(明确档案归属,避免跨单位混淆);
档案年度(可选):如 “2024-2029 年度”(若按年度归集,便于按时间分类存放)。
内部标识:辅助 “盒内分类”
若盒内材料需细分(如 “廉政承诺类”“信访核查类”“处分类”),可定制内部隔页(标注分类名称),或在盒内贴 “材料清单表”(预留填写位置,便于核对材料是否齐全)。
售后保障:明确 “质量问题处理方案”
与厂家约定售后条款,如:
质量问题(如材质不符、印刷错误、做工缺陷)需 “免费退换货”,并承担运费;
若需补货,厂家需保证 “与原批次一致”(尤其是颜色、材质),且补货周期不超过 7 天(避免影响档案存放)。
档案保存年限:优先匹配材质耐用性
短期存档(3-5 年):如临时廉政学习记录、阶段性廉政检查材料,可选普通牛皮纸档案盒(成本,满足基础收纳);若环境潮湿,可选经济型 PP 塑料盒(防潮即可,无需加厚)。
中期存档(5-15 年):如干部任期内廉政档案、常规问责材料,必须选无酸纸档案盒(防档案氧化)或标准加厚 PP 塑料盒(防潮 + 耐用,兼顾成本)。
长期存档(15 年以上):如留存的廉政违纪查处档案、领导干部终身廉政记录,需选进口无酸纸档案盒(符合国家档案 “保存” 材质标准)或高品质 PP 塑料盒(食品级材质,无有害物质释放),避免材质老化导致档案损坏。