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廉政档案盒的尺寸规格没有完全统一的标准,但常见的尺寸有以下几种:
310mm×225mm×35mm:康百企业定制的干部廉政档案盒有此规格,适用于存放一定厚度的廉政相关文件材料。
315mm×225mm×45mm:贵州食品工程职业学院采购的廉政档案盒采用此规格,材质为 PP,能够容纳较多的廉政档案资料。
310mm×220mm:根据《归档文件整理规则》,档案盒的外形尺寸一般为 310mm×220mm(长 × 宽),盒脊厚度可以根据需要设置为 20mm、30mm、40mm、50mm 等,这种规格可以方便地放入 A4 型文件。
部分地区纪检监察系统或大型单位会对廉政档案盒的 “基础属性”(如颜色、标识位置)有明确要求,定制前需先确认:
是否有统一的 “廉政档案盒样式标准”(如某省纪委要求盒面必须标注 “XX 单位干部廉政档案”,字体为黑体二号);
是否需嵌入 “性标识”(如档案盒编号、二维码,用于数字化管理,避免档案混淆或丢失)。
注意:若未确认内部规范直接定制,可能导致档案盒不符合管理要求,需重新制作,增加成本。
内部标识:辅助 “盒内分类”
若盒内材料需细分(如 “廉政承诺类”“信访核查类”“处分类”),可定制内部隔页(标注分类名称),或在盒内贴 “材料清单表”(预留填写位置,便于核对材料是否齐全)。
档案保存年限:优先匹配材质耐用性
短期存档(3-5 年):如临时廉政学习记录、阶段性廉政检查材料,可选普通牛皮纸档案盒(成本,满足基础收纳);若环境潮湿,可选经济型 PP 塑料盒(防潮即可,无需加厚)。
中期存档(5-15 年):如干部任期内廉政档案、常规问责材料,必须选无酸纸档案盒(防档案氧化)或标准加厚 PP 塑料盒(防潮 + 耐用,兼顾成本)。
长期存档(15 年以上):如留存的廉政违纪查处档案、领导干部终身廉政记录,需选进口无酸纸档案盒(符合国家档案 “保存” 材质标准)或高品质 PP 塑料盒(食品级材质,无有害物质释放),避免材质老化导致档案损坏。