详细内容
定制尺寸需优先匹配两个核心场景:
适配A4 文件规格:档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm(A4 纸标准尺寸),避免文件折叠或挤压;外部尺寸建议参考行业通用范围(长 310-320mm、宽 220-230mm),确保能放入标准档案柜(常见档案柜内深度≥330mm),避免 “柜装不下” 的问题。
盒脊厚度按需定制:根据廉政档案的 “年均增量” 选择厚度(如每年新增 20mm 厚的材料,可定制 30-40mm 厚的盒脊),避免过薄导致材料挤压变形,或过厚造成档案柜空间浪费。
示例:若单位廉政档案需长期保管(10 年以上),建议盒脊厚度不低于 40mm,预留材料增长空间。
定制流程:风险控制与验收(避免质量问题)
前期沟通:明确需求并 “书面确认”
与厂家沟通时,需将所有定制要求(尺寸、材质、标识、功能)整理为 “书面需求单”,并要求厂家出具 “设计稿”(含尺寸标注、颜色色值、字体样式),确认无误后再生产,避免 “口头约定” 导致后期分歧。
样品验收:先测样再批量
批量生产前,务必要求厂家提供 “样品盒”,现场验收以下内容:
尺寸:用尺子实测内外尺寸,确认是否符合需求;
材质:检查是否为约定材质(如无酸 PP,可对比样品与普通 PP 的质感,或要求提供材质检测报告);
标识:核对印刷内容、字体、颜色是否与设计稿一致,有无错字、漏印;
做工:检查盒身是否有毛刺、拼接处是否牢固、插舌扣是否能扣紧。
批量验收:抽样检查 + 留存样品
批量到货后,按 “5%-10% 比例抽样”(如定制 100 个,抽样 10 个),重复样品验收步骤;同时留存 1-2 个样品,作为后续补货时的 “标准对照”,避免批次间差异过大。
纸质档案盒:普通的纸质廉政档案盒,如国产无酸纸材质,A4 规格,简单印刷或不印刷,单个价格可能在 1 元至 3 元左右。如果是进口无酸纸,质量较好,且有彩色印刷、烫金等工艺,单个价格可能在 3 元至 10 元左右。例如,淘宝上美宫坊办公用品旗舰店的定做彩印档案盒,定制封面彩色印刷,硬纸板加厚,价格为 3 元 / 个;而利通档案用品厂的定制 A4 各种规格优质进口无酸档案盒,价格为 1 元 / 个。
档案保存年限:优先匹配材质耐用性
短期存档(3-5 年):如临时廉政学习记录、阶段性廉政检查材料,可选普通牛皮纸档案盒(成本,满足基础收纳);若环境潮湿,可选经济型 PP 塑料盒(防潮即可,无需加厚)。
中期存档(5-15 年):如干部任期内廉政档案、常规问责材料,必须选无酸纸档案盒(防档案氧化)或标准加厚 PP 塑料盒(防潮 + 耐用,兼顾成本)。
长期存档(15 年以上):如留存的廉政违纪查处档案、领导干部终身廉政记录,需选进口无酸纸档案盒(符合国家档案 “保存” 材质标准)或高品质 PP 塑料盒(食品级材质,无有害物质释放),避免材质老化导致档案损坏。