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定制尺寸需优先匹配两个核心场景：
适配A4 文件规格：档案盒内部净尺寸需≥297mm×210mm（A4 纸标准尺寸），避免文件折叠或挤压；外部尺寸建议参考行业通用范围（长 310-320mm、宽 220-230mm），确保能放入标准档案柜（常见档案柜内深度≥330mm），避免 “柜装不下” 的问题。
盒脊厚度按需定制：根据廉政档案的 “年均增量” 选择厚度（如每年新增 20mm 厚的材料，可定制 30-40mm 厚的盒脊），避免过薄导致材料挤压变形，或过厚造成档案柜空间浪费。
示例：若单位廉政档案需长期保管（10 年以上），建议盒脊厚度不低于 40mm，预留材料增长空间。
部分地区纪检监察系统或大型单位会对廉政档案盒的 “基础属性”（如颜色、标识位置）有明确要求，定制前需先确认：
是否有统一的 “廉政档案盒样式标准”（如某省纪委要求盒面必须标注 “XX 单位干部廉政档案”，字体为黑体二号）；
是否需嵌入 “性标识”（如档案盒编号、二维码，用于数字化管理，避免档案混淆或丢失）。
注意：若未确认内部规范直接定制，可能导致档案盒不符合管理要求，需重新制作，增加成本。
廉政档案盒需存放廉政承诺、处分决定等 “长期 / 保管材料”，材质直接影响档案的保存寿命，需重点关注 3 个维度：
材质特性 核心要求 避坑提示
耐腐蚀性 优先选择无酸 PP 材质（pH 值 7-8，中性）或无酸纸板，避免酸性材质腐蚀文件（如普通牛皮纸长期使用会酸化纸张）。 警惕 “低价非无酸材质”：部分厂家用普通塑料或酸性纸板冒充无酸材质，可要求提供 “无酸检测报告”。
抗压防潮性 盒身需有一定硬度（PP 材质建议厚度≥0.3mm），避免堆叠时变形；若存放环境潮湿（如南方雨季），需选择防潮材质（如覆膜 PP、防潮纸板）。 避免选择 “软质薄款材质”：如厚度＜0.2mm 的 PP 盒，长期堆叠易塌陷，导致内部文件褶皱。
环保无异味 材质需符合国家环保标准（如 ROHS 认证），无刺鼻异味，避免异味渗透文件，影响档案可读性。 定制前可要求厂家提供 “样品”，现场闻味、检查质感，确认无异味、无毛刺（避免划伤文件）。
特殊需求：若单位廉政档案涉及 “涉密材料”（如未公开的信访核查笔录），可定制 “带锁档案盒”（锁具建议为防锈金属锁，避免塑料锁易损坏），或在盒内增加 “防篡改标识”（如一次性封条位）。
廉政档案盒的材质直接决定其耐用性、防潮防损能力、保存年限，目前主流材质分为三大类，特性差异显著：
材质类型 核心成分 / 工艺 优点 缺点 适用场景
纸质档案盒 无酸纸（主流）、牛皮纸、硬纸板 1. 成本低，性价比高；
2. 环保易降解，符合档案归档 “无酸保存” 标准（无酸纸可防档案氧化发黄）；
3. 印刷适配性强，可清晰印廉政标识（如 “廉政档案”“监督专用” 等）；
4. 重量轻，堆叠存储方便。 1. 防潮、防压、防撕裂能力弱，易受环境影响（潮湿地区易发霉、重压易变形）；
2. 长期（10 年以上）保存易老化。 1. 室内干燥环境（如办公室档案柜）；
2. 短期（5-8 年）存档的廉政材料；
3. 预算有限、批量采购场景（如基层单位常规廉政档案）。
塑料档案盒 PP 塑料（主流）、PVC 塑料 1. 物理性能稳定：防潮、防蛀、防污、耐摔，适合潮湿 / 多尘环境；
2. 耐用性强，反复使用不易破损，保存年限可达 10-20 年；
3. 透明 / 半透明款可快速识别盒内文件，不透明款（如黑色、深灰色）更显庄重，契合廉政工作调性。 1. 成本高于纸质，批量采购时预算压力较大；
2. 劣质 PVC 塑料长期使用可能释放有害物质（需选食品级 / 环保 PP 料）；
3. 重量略重，堆叠过高易压变形（需选加厚款）。 1. 潮湿地区（如南方多雨省份、地下档案室）；
2. 长期（10 年以上）存档的关键廉政材料（如干部廉政审查记录、问责文件）；
3. 需频繁查阅、移动的场景（如纪检监察部门日常调取档案）。
皮质 / 布艺档案盒 人造革、PU 皮、帆布 1. 外观庄重，质感强，适合存放 “重要廉政档案”（如领导干部个人廉政档案、专项督查档案）；
2. 耐磨抗摔，防潮性优于纸质，可提升档案管理的规范性形象。