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档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体，厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能够较方便地取用盒内文件而设计的。厚度允许不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。
同一部门使用的档案盒厚度宜相对统一，以便于按照延长米进行档案数量统计。
在选择牛皮纸档案盒时，需要根据实际需要考虑以下因素：
1. 文件数量：文件数量较多时可以选择大一些的尺寸，以便存储更多的文件；
2. 纸张规格：需要根据实际使用的纸张规格选择相应的档案盒尺寸；
3. 质量要求：牛皮纸档案盒质量好坏不同，可以根据实际需要和预算选择适合的质量级别；
4. 使用环境：如果需要长期存储或者放置在湿润的环境中，可以选择防潮性能较好的牛皮纸档案盒。
总之，选择合适的牛皮纸档案盒不仅可以有效地保护文件，还能提高文件的管理效率和工作效率。
常见的档案盒有 2 种材质：塑料档案盒，牛皮纸档案盒；
常用的档案盒规格有：35mm，55cm，75mm（厚度）。
档案盒既是归档文件的装具，也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒，不但能很好地起到保护盒内文件的作用，也为检索、利用的顺利进行提供了保证。
起止件号栏填写盒内排列前和排列后的归档文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格。检索时在归档章上其他项目的配合下，通过将件号与档案盒脊上的起止件号相对应，即可确定该份归档文件所属的档案盒。盒号是指档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。盒号一般按照档案盒上架排列后的顺序流水编制，可以每年一断号，也可以4位数为限几年一段号。为方便平时管理，在移交进馆前，可以先用黑色铅笔编写盒号，在进馆时再按进馆要求进行修改。