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济南钢城区人事档案盒定制,专业团队,服务满意

档案盒按照摆放方式的不同,可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒,是为了增加盒内文件与档案盒的接触面,避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑,档案盒横放更有利于档案的保护。

不过,现有的档案柜(架)大都未给此种摆放方式留下足够的空间,因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜(架)的状况。机关单位在选用档案盒时,两种格式的档案盒只能选用一种,以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。

档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称(即立档单位名称),下加双横线。全宗名称可以在制作档案盒时先行印制。

档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。

牛皮纸档案盒是一种常见的文件存储和管理工具,其常用的规格尺寸主要有以下几种:

1. A4牛皮纸档案盒:长315mm、宽260mm、高70mm,适用于A4纸张的存储;

2. FC(Foolscap)牛皮纸档案盒:长375mm、宽240mm、高70mm,适用于FC纸张的存储;

3. A3牛皮纸档案盒:长470mm、宽320mm、高70mm,适用于A3纸张的存储。

纸质档案盒有什么材料选择

1、进口无酸牛皮纸:纯木浆纸,纹理细腻有质感,纸质硬度坚挺、韧性好,适合长期保存文件使用

2、国产无酸牛皮纸:无酸材质牛皮纸,颜色偏白,硬度好,柔韧性大,适合长期保存文件使用

3、复合牛皮纸:复合牛皮纸,颜色偏红褐色,适合短期存放文件使用

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