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济南莱芜区人事档案盒设计,从心开始,诚信服务

无酸纸档案盒是用无酸纸裱糊制作而成的档案盒,是用PH值在7.0-8.5之间的纸做成的档案盒,无酸纸档案盒不含酸性而且是采用国际上先进的AKD中性施胶工艺、无酸腐蚀,使档案可以长期保存,不变质、不褪色、具有防虫、防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便。

档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体,厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能够较方便地取用盒内文件而设计的。厚度允许不同的尺寸,以方便放置不同厚度的文件。

同一部门使用的档案盒厚度宜相对统一,以便于按照延长米进行档案数量统计。

在选择牛皮纸档案盒时,需要根据实际需要考虑以下因素:

1. 文件数量:文件数量较多时可以选择大一些的尺寸,以便存储更多的文件;

2. 纸张规格:需要根据实际使用的纸张规格选择相应的档案盒尺寸;

3. 质量要求:牛皮纸档案盒质量好坏不同,可以根据实际需要和预算选择适合的质量级别;

4. 使用环境:如果需要长期存储或者放置在湿润的环境中,可以选择防潮性能较好的牛皮纸档案盒。

总之,选择合适的牛皮纸档案盒不仅可以有效地保护文件,还能提高文件的管理效率和工作效率。

档案盒盒脊各项目具体填写要求如下:

(1)全宗号:全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写,暂未给定的可先空置。

(2)年度:年度栏内填写盒内文件的归档年度。(详见解读归档文件整理规则“编号”)

(3)保管期限:保管期限栏填写盒内文件所属保管期限,一般以汉字全称表示,如“”“30年”“10年”。

(4)机构(问题):机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名,机构(问题)栏也可以填写机构(问题)代码。不按机构(问题)分类的单位,盒脊上可以不印制机构(问题)项。(详见解读归档文件整理规则“编号”)

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