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牛皮纸档案盒是一种经典的办公用品,尺寸规格也非常丰富。常见规格有以下五种:
1. A4尺寸:长度为305mm,宽度为225mm,适用于存放A4大小的文件和纸张。
2. FC尺寸:长度为380mm,宽度为240mm,适用于存放FC大小的文件和纸张。
3. B4尺寸:长度为415mm,宽度为295mm,适用于存放B4大小的文件和纸张。
4. 2B尺寸:长度为488mm,宽度为348mm,适用于存放2B大小的文件和纸张。
5. 3B尺寸:长度为528mm,宽度为355mm,适用于存放3B大小的文件和纸张。
无酸纸档案盒是用无酸纸裱糊制作而成的档案盒,是用PH值在7.0-8.5之间的纸做成的档案盒,无酸纸档案盒不含酸性而且是采用国际上先进的AKD中性施胶工艺、无酸腐蚀,使档案可以长期保存,不变质、不褪色、具有防虫、防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便。
档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体,厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能够较方便地取用盒内文件而设计的。厚度允许不同的尺寸,以方便放置不同厚度的文件。
同一部门使用的档案盒厚度宜相对统一,以便于按照延长米进行档案数量统计。
档案盒按照摆放方式的不同,可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒,是为了增加盒内文件与档案盒的接触面,避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑,档案盒横放更有利于档案的保护。
不过,现有的档案柜(架)大都未给此种摆放方式留下足够的空间,因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜(架)的状况。机关单位在选用档案盒时,两种格式的档案盒只能选用一种,以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。