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照片档案的编号

照片档案分为二类,一类为工程类,一类为综合类。两类档案档号构成方式不同。1、综合类排列编号方法:按照形成年度、张号分别排列装册,一年一个流水号。档号由声像档案代码、档案类别代号、年度、张号组成。2、工程类由一级类目代号、二级类目代号、项目代号、张号组成,用-连接。3、同属一类的照片按时间顺序编号,同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式:全宗号-流水号。4、录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类,按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷,编一个案卷号,然后每盘再依次编排序号。5、编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。

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